En el año 2013 se dio una ley que obligaba a todos los contratistas públicos a tener facturas electrónicas. No obstante, debido a la situación de crisis económica en la que se encontraba sumida España de aquellas, esta ley no se puso en marcha hasta el año 2015. A partir de este momento, toda empresa debía adjuntar a las Administraciones Públicas todas sus facturas electrónicas. Esto tenía como objetivo mejorar la protección de los proveedores. 

La empresa de Docuten nace bajo el nombre de Enxendra de la mano de Ángel y Brais. Sus actividades eran, esencialmente, desarrollo de software, facturas electrónicas y firmas digitales. El objetivo principal era simplificar procesos que eran muy complejos para la mayor parte de los ciudadanos. En el año 2010 decidieron que era hora de perfilar un poco más los servicios que ofrecían, por lo que decidieron orientarse a una empresa más de producto. Ahí es donde nace HazteUnaFacturaE, una plataforma de facturación electrónica. Paralelamente en este año también se abren sus primeras sedes, una localizada en A Coruña y la otra en Madrid. Tres años más tarde se crea la primera plataforma digital de Enxendra: Sinegdoc. En ese entonces, la empresa de tan solo 4 trabajadores consigue su primer cliente del IBEX 25, lo cual trae también su primer proyecto de corte internacional.  

Finalmente, Docuten nace en el año 2018 y se empieza a extender con rapidez. Su primer objetivo fue extenderse por el panorama europeo, por lo que abren una sede en Londres. Y desde ese entonces no han hecho más que crecer, ya que actualmente tienen dos sedes en Madrid y A Coruña, una plantilla de 30 trabajadores y clientes importantes que se encuentran en el IBEX35, MAB y Mercado Continuo. Ahora mismo la sede de Docuten en A Coruña se encuentra en HI Coruña, en el local 6 de la planta baja.  

Sin embargo, ¿sabemos bien qué es una plataforma de facturas electrónicas y digitalización? Brais, CEO de Docuten, nos lo explica: “Si alguien necesita firmar un contrato laboral, por ejemplo, lo hace en papel, tiene que ir a entregar una carta a una persona para que la firme también. Después, ese documento sale de Coruña y tiene que ser firmado en Madrid o en Barcelona con el nombre, la hora, día y semana. Esto es algo que digitalmente se hace en cuestión de minutos. Es tan sencillo como hacer un trazo sobre un móvil y de forma casi inmediata, en lugar de en días o semanas, está firmado”.  

Es un método que aporta una gran eficiencia tanto a particulares como a empresas, aparte de que también reduce un 80% de los costes usuales. Por ejemplo, si un jefe desea hacer un contrato rápido para que una persona empiece a trabajar en su empresa inmediatamente se puede tener firmado electrónicamente en cuestión de horas o, incluso, minutos. En una actualidad en la que la mayor parte de los procesos realizados en las empresas se hacen a una gran velocidad, por lo que poder sustituir el papel para agilizar los procesos es algo muy necesario.  

La forma en la que Docuten trabaja es adaptando su producto a las diferentes empresas con las que trabajan. “Primero, nos movemos según las necesidades de los clientes en el mercado. Por ejemplo, hay oportunidades como cuando firmas un documento con un productor primario, como es el caso de los centros de alimentación”, explica Brais “entonces buscamos el mercado en el que hay más oportunidades, en este caso de España, que son contratos en la alimentación. Vamos viendo las susodichas oportunidades en el desarrollo del producto nos centramos en las empresas del sector para intentar generar más ahí”, concluye. 

La tendencia actual es, definitivamente, buscar la mayor agilidad en los procesos burocráticos que hay tanto para empresas como trabajadores. Docuten ofrece la oportunidad de saltarse un proceso complicado y dejarlo en manos de profesionales con años de experiencia, quienes además harán que sea lo más óptimo posible.